Demo Anfragestrecke — von der Anfrage zur Antwort
Jede Anfrage vollständig erfasst
Automatisch Antwortentwurf
Ein Ort für alle Anfragen
HANDWERK · AUTOMATISIERUNG · KI
Jede Kundenanfrage wird erfasst und automatisch beantwortet.
Werkbüro24 erfasst die Anfragen Ihres Handwerksbetriebs, entwirft Antworten und Angebote, baut Ihre Website und integriert KI direkt in Ihre bestehenden Systeme, von der ersten Codezeile bis zum laufenden Betrieb.
★ 4.9 Ø-Bewertung
30+ Projekte live
KI-Assistent
Live-Demo
KI antwortet
Wissensbasis
Live
Canvas füllt sich, sobald die KI zu arbeiten beginnt…
Übersicht
Live
Anfragen heute+18%
–
Automatisierungsrate+12%
–
Ø Antwortzeit−35%
–
Zufriedenheit+6%
–
Anfragen nach Kategorie
- Angebotsanfragen 34%
- Terminwünsche 27%
- Reparaturen 22%
- Rechnungsfragen 17%
Live-Aktivität Live
Neue Anfrage
empfangen
empfangen
Intent erkannt
(Angebot)
(Angebot)
Wissensbasis
gefunden
gefunden
Antwort
generiert
generiert
Antwort
versendet
versendet
Automatisierter Workflow Live
Anfrage
Eingang
Eingang
KI-Analyse
Wissenssuche
Antwort
generieren
generieren
Prüfung
(optional)
(optional)
Versendet
Unternehmen, die heute auf KI setzen, wachsen schneller als ihre Mitbewerber
Strategischer KI-Einsatz senkt Kosten, steigert messbar den Umsatz und baut einen Vorsprung auf, den Ihre Mitbewerber nur schwer aufholen.
89%
Deutsche Unternehmen mit KI-Bezug
41% der deutschen Unternehmen nutzen KI bereits aktiv, weitere 48% planen oder diskutieren den Einsatz konkret. Wer jetzt nicht mitzieht, verliert den Anschluss.
Quelle: Bitkom Studie „Künstliche Intelligenz in Deutschland" 202645%
Beschleunigte Prozesse
45% der KI-Nutzer in Deutschland berichten, dass interne Prozesse durch KI deutlich beschleunigt wurden, bei gleichzeitig höherer Qualität und Ergebnissicherheit.
Quelle: Bitkom Studie „Künstliche Intelligenz in Deutschland" 202629%
Neue Produkte & Services
29% der deutschen KI-Nutzer haben dank KI komplett neue Produkte oder Dienstleistungen entwickelt, weitere 44% konnten bestehende Angebote verbessern.
Quelle: Bitkom Studie „Künstliche Intelligenz in Deutschland" 202677%
Verbesserte Wettbewerbsposition bei KI-Nutzern
Bitkom 2026
66%
Wollen den KI-Einsatz weiter ausbauen
Bitkom 2026
52%
Messbarer Beitrag zum Geschäftserfolg bei KI-Nutzern
Bitkom 2026
36%
Erhöhen 2026 ihre Digitalisierungs-Investitionen
Bitkom 2026
TYPISCHE SITUATIONEN
Probleme, die wir für Sie lösen
Problem 01
Anfragen gehen unter
Anfragen kommen per Telefon, WhatsApp und E-Mail und gehen im Tagesgeschäft unter, der Rückruf kommt erst nach Tagen.
Hoch
Problem 02
Doppelte Erfassung
Ihr Büro tippt Anfragen und Aufmaße von Hand in Auftragssoftware, Kalender und Tabellen ab, das kostet Zeit und begünstigt Fehler.
Hoch
Problem 03
Besucher ohne Anfragen
Ihre Website ist veraltet oder auf dem Handy kaum bedienbar, deshalb melden sich zu wenige Interessenten.
Mittel
Problem 04
Wissen in einzelnen Köpfen
Kalkulation und Erfahrung für Angebote stecken im Kopf des Chefs oder eines Meisters, bei Ausfall oder Wechsel gehen sie verloren.
Mittel
Problem 05
Tools ohne Verbindung
In Ihrem Betrieb laufen Auftragssoftware, Kalender, Postfach und Excel-Listen nebeneinander ohne Anbindung, das erzeugt Doppelarbeit und Informationslücken.
Hoch
Problem 06
Datenschutz und Compliance
Kundendaten und Baustellenfotos fallen unter die DSGVO, dazu kommen der EU AI Act und branchenspezifische Vorgaben, sonst drohen Ihnen Bußgelder.
Kritisch
Problem 07
Kein klarer Use Case
Ohne definiertes Ziel, etwa weniger Büroarbeit oder mehr Aufträge pro Anfrage, bleibt der Nutzen Ihrer KI-Investition unsichtbar.
Mittel
ABLAUF
Was während der Zusammenarbeit passiert
Jede Lösung wird für Sie geplant und entwickelt, nicht nur per Prompt erzeugt. So läuft Ihr Projekt ab, inklusive realistischer Zeiträume.
01 · Woche 1
Kickoff & Prozessanalyse
Wir hören zu, sichten Ihre bestehenden Systeme, vom Postfach bis zur Auftragssoftware, und finden heraus, wo Automatisierung und KI wirklich etwas bringen, nicht überall, wo es möglich ist, sondern dort, wo es sich für Sie lohnt.
02 · Woche 1–2
KI-Strategie & Prototyp
Aus der Analyse wird ein klickbarer Entwurf, der Ihnen Ansatz und Umfang zeigt, bevor eine Zeile Produktivcode entsteht.
03 · Woche 2–4
Entwicklung & Integration
Wir bauen die Lösung und binden sie direkt an Ihre bestehenden Systeme an: Auftragssoftware, E-Mail, Kalender, interne Tools.
04 · laufend
Testing
Jede Automatisierung wird an Ihren echten Anfragen und Angeboten geprüft, bevor sie live geht, nicht nur an Idealbeispielen.
05 · ab Woche 4
Launch
Live-Schaltung mit Monitoring ab dem ersten Tag, transparent für Sie auch nach dem Go-live.
06 · fortlaufend
Monitoring & Optimierung
Wir beobachten, was Ihre KI beantwortet, wo sie an Grenzen stößt, und passen laufend an. Ihr Projekt endet nicht mit dem Launch.
0×
schnellere Time-to-Market durch KI-gestützte Entwicklung
−0%
Büroaufwand
0+
Projekte live
24/7 KI-Live-Integration
automatisierte Prozesse laufen im Hintergrund
DER UNTERSCHIED
Vorher. Nachher.
Vorher
- Anfragen per Zettel, Telefon und Mail
- Rückruf erst nach Tagen
- Jedes Angebot von Grund auf neu
- Verlorene Anfragen
- Alles hängt am Chef
Nachher
- Jede Anfrage vollständig erfasst
- Antwortentwurf innerhalb von Sekunden
- Fertiger Angebotsentwurf aus Ihren alten Angeboten
- Höhere Abschlussquote
- Anfragen auch nach Feierabend erfasst
LEISTUNGEN
Was wir liefern
Von Konzept bis Launch: Ihre individuelle Website, abgestimmt auf Ihre Marke, lauffähig auf jedem Gerät.
Wir identifizieren Ihre manuellen Abläufe und ersetzen sie durch KI-gestützte Workflows, messbar schneller und mit weniger Fehlern.
Kein Rebuild nötig: KI-Funktionen lassen sich direkt in Ihre vorhandenen Systeme und Datenquellen einweben.
WAS WIR BAUEN KÖNNEN
Konkrete Bausteine statt Leistungslisten
Jede Lösung wird individuell für Sie entwickelt, ohne Templates, mit No-Code nur dort, wo es sinnvoll ist.
KI-Strategie
Bevor entwickelt wird, steht fest, was sich für Ihren Betrieb wirklich lohnt. Eine strukturierte Analyse Ihrer bestehenden Abläufe, von der Anfrage bis zur Rechnung, bildet die Grundlage für eine Roadmap mit klaren Zielen.
Automatisierung
Wiederkehrende Büroaufgaben und brüchige Übergaben zwischen Postfach, Kalender und Auftragssoftware werden durch verlässliche, KI-gestützte Abläufe ersetzt. Ihr Team gewinnt Zeit für Arbeit, die tatsächlich Aufmerksamkeit braucht.
Software-Entwicklung
Maßgeschneiderte Anwendungen übernehmen Routinearbeit wie die Erfassung von Anfragen oder das Schreiben von Angeboten, für die Sie sonst mehrere Bürokräfte bräuchten. Entwickelt auf Ihrem Bestehenden statt auf einer weiteren Vorlage.
KI-Integration
Direkt angebunden an Ihr Postfach, Ihren Kalender und Ihre Auftragssoftware entstehen eigenständige Assistenten für Ihren Betrieb: ein Anfrage-Assistent, der jede Anfrage vollständig erfasst und einen Antwortentwurf schreibt, oder ein Angebots-Assistent, der auf Basis Ihrer bisherigen Angebote einen fertigen Angebotsentwurf erstellt, den Sie bei Bedarf bearbeiten.
INTEGRATION
Ihre bestehenden Systeme bleiben im Einsatz.
KI wird nicht als separate Insel-Lösung eingesetzt, sondern als zusätzliche Schicht auf Ihrer bestehenden Infrastruktur. Ein Ersatz vorhandener Systeme ist normalerweise nicht nötig.
Entwickelt DSGVO-bewusst, mit skalierbarer Architektur.
DEMO
So sieht es in Ihrem Betrieb aus
Demo Angebotsentwurf — fertig aus Ihren alten Angeboten
Fertiger Entwurf aus alten Angeboten
Jederzeit editierbar
Einheitlich im Ton und Aufbau
Demo Website mit Anfragestrecke — für Betriebe ohne brauchbare Seite
Website komplett neu
Anfragestrecke inklusive
Mobil zuerst gebaut
HÄUFIGER EINWAND
"Macht das nicht schon ChatGPT?"
Viele Betriebe glauben, generische KI-Chats würden das Problem bereits lösen. Der Unterschied liegt darin, was die KI über Ihren Betrieb weiß und was sie tatsächlich für Sie tun darf.
Generische KI
- Allgemeinwissen
- Kennt Ihren Betrieb nicht
- Keine Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
- Keine Automatisierung
- Keine Workflows
Eigene KI-Lösung
- Versteht Ihren Betrieb
- Nutzt Ihre Angebote und Dokumente
- Verbunden mit Ihren bestehenden Systemen
- Automatisiert Routinearbeit
- Messbarer ROI
TECHNOLOGIEN
Womit wir bauen
Kein Selbstzweck: Die Auswahl entscheidet über Wartbarkeit, Sicherheit und wie gut sich Ihre Lösung später erweitern lässt.
Next.js
React
TypeScript
Node.js
Python
OpenAI
Anthropic
Supabase
Firebase
Stripe
PostgreSQL
Docker
REST APIs
Vector-Datenbanken
RAG
MCP
n8n
LangChain
Entwickelt mit aktuellen Frontend-Technologien, kurzen Ladezeiten und einer skalierbaren, Mobile-First-Architektur.
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufige Fragen
Ja. KI lässt sich als zusätzliche Schicht an Ihre vorhandenen Systeme anbinden, etwa Auftragssoftware, E-Mail oder Kalender. Ein Ersatz ist in der Regel nicht nötig.
Nein, meistens nicht. Oft reicht es, KI-Funktionen in Ihre bestehende Seite zu integrieren. Ein Relaunch lohnt sich nur, wenn die Basis selbst das Problem ist, etwa bei einer veralteten Seite, die auf dem Handy nicht funktioniert.
Kleinere Automatisierungen sind oft in 1–2 Wochen live, ein vollständiger Website-Relaunch dauert meist 3–6 Wochen.
Ja, oft sogar besonders, weil im Büro eines kleinen Betriebs oft eine einzige Person Anfragen, Angebote und Rechnungen erledigt und jede automatisierte Aufgabe dort spürbar Zeit spart.
Das kommt auf Ihren Anwendungsfall an. Realistisch bleibt meist ein Teil bei komplexen Sonderfällen übrig, die Routinearbeit übernimmt die KI.
Ja, dafür entsteht eine durchsuchbare Wissensdatenbank aus Ihren eigenen Angeboten, Dokumenten und bisherigen Kundenanfragen.
Ihnen. Vollständiger Zugriff auf Code und Daten, keine Abhängigkeit von Werkbüro24.
Wir entwickeln DSGVO-bewusst, mit klaren Verantwortlichkeiten dafür, wo Ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden.
DSGVO-konform und vollständig in Deutschland gehostet
Datenschutz ist von der ersten Zeile Code an mitgedacht, nicht nachträglich ergänzt. Jede Lösung für Sie folgt DSGVO und EU AI Act und lässt sich lückenlos nachvollziehen.
DSGVO
Datenverarbeitung, Speicherfristen und Zugriffsrechte sind von Beginn an Teil Ihrer Architektur, nicht ein nachträglicher Haken auf einer Liste.
✓ DatenschutzEU AI Act
Ihre KI-Systeme werden nachvollziehbar und erklärbar aufgebaut, passend zu den Anforderungen des EU AI Act an Transparenz und Risikoeinstufung.
✓ KI-RegulierungHosting in DE
Ihre Server stehen in deutschen Rechenzentren, etwa in Frankfurt. Keine Datenübertragung in Drittländer, volle Kontrolle über den Standort.
✓ Frankfurt · DEAus der Idee wird ein Projekt.
Unverbindliches Erstgespräch: Wir hören zu, skizzieren einen Ansatz und sagen ehrlich, ob KI in Ihrem Fall Sinn ergibt.
- Wir sagen ehrlich, wenn KI nicht die richtige Lösung ist.
- Unverbindlich, ohne Verpflichtung.
- Konkrete Empfehlungen statt Verkaufspitch.